Global

‡ In these countries please contact our distributor

Надзор руководства

  • Одной из ваших важнейших задач является доведение до понимания сотрудников и субдистрибьюторов того, что вы ожидаете от них честной деятельности. Когда вы проводите деловые собрания или говорите о конкурентоспособных стратегиях, никогда не забывайте говорить о важности честного ведения дел.
  • Важно, чтобы вы давали ответ на любые проблемы или нарушения. Вполне возможно, что это будет подразумевать проведение собеседований с сотрудниками и проверку архивов. Контроль не должен быть всесторонним, но должен быть достаточным, чтобы продемонстрировать добросовестную попытку найти факты и прийти к обоснованному заключению. Контроль также должен быть задокументирован, по меньшей мере, с помощью докладной записки в дело, содержащее следующую информацию: дата получения сообщения о проблеме, описание проблемы, имя доложившего, если сообщение не является анонимным, имя лица, проведшего расследование, опрошенные лица и сводка проведенных интервью, проверенные архивы, заключение о подтверждении или неподтверждении. В случае подтверждения также перечислите принятые меры воздействия, такие как дисциплинарные (письменное предупреждение, расторжение, приостановка выплаты бонуса), повторное обучение, изменение политики и процедуры (дополнительные средства контроля) и/или дополнительный надзор и аудит.
  • Может быть полезным назначение менеджера в головном офисе, являющегося контактным лицом по вопросам нормативно-правового соответствия, отвечающего за обучение и обеспечивающего контроль за доложенными или обнаруженными проблемами.
  • Важно отслеживать соблюдение требований вашей программы нормативно-правового соответствия. Следуйте этим пяти простым шагам для обеспечения непрерывного соблюдения внедренной вами на предприятии системы контроля.
  • Перечень предупреждающих признаков по счетам к оплате – дайте эту ссылку вашим сотрудникам, обрабатывающим счета к оплате